会务管理
岗位职责:
1.日程管理:负责总裁的日程安排,包括会议、出差、商务活动等的计划、协调和提醒。
2.文件管理:处理总裁的来往文件,包括邮件、信函、报告等,进行整理、归档和传递。
3.会议组织:负责筹备和组织总裁参加的各类会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录及纪要的整理等。
4.接待访客:负责接待来访的客人,包括客户、合作伙伴、政府官员等,并进行必要的接待和指引。
5.行政支持:协助总裁处理公司行政事务,如办公环境管理、安全保卫、办公用品采购等。
6.沟通协调:作为总裁与公司内部各部门、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,协调各方关系,推动工作顺利开展。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,英语、管理学、秘书学、汉语言文学等相关专业优先。
2.专业能力:具有良好的沟通协调能力、组织策划能力和执行力。
3.职业素养:具备良好的职业道德和保密意识,能够承受工作压力,具备高度的责任心和团队合作精神。
4.年龄32岁以内,形象气质佳。
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